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Détails du poste

🌊 Junte-se à Boardriders – A oportunidade para uma aventura profissional única! 🌊

Estamos à procura de um Assistente de Controlo de Crédito (F/M) para se juntar à nossa equipa apaixonada e dinâmica na Boardriders na Ericeira !

• Trabalhando no departamento de Credit Control e em conjunto com o departamento de Vendas, será responsável pela cobrança dos créditos de clientes;
• Gerir a comunicação com os clientes para garantir que cumprem os prazos de pagamento;
• Ser responsável pela identidade visual das franquias e pela consistência da imagem das marcas nas franquias de Portugal e Espanha;• Impulsionar e melhorar o desempenho das nossas coleções nas lojas através de análises, recomendações de layout e formação sobre gestão e otimização dos espaços nas lojas;
• Incorporar os valores da marca e desempenhar um papel fundamental na relação com o cliente no terreno;
• Garantir que cada loja reflete os padrões de presentação da empresa, considerando as especificidades locais e transmitindo as histórias de marketing de cada marca.


PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Envio de extratos de conta e lembretes aos clientes;
• Garantir o cumprimento dos prazos de pagamento (60 dias);
• Comunicar com o departamento de vendas (serviço ao cliente + representantes +  Diretores de vendas) sobre as deduções efetuadas pelo cliente e garantir que os “Sales Force Cases” são corretamente criados para que as notas de crédito sejam emitidas;

• Gestão do risco em relação ao limite de crédito aprovado pela seguradora;
• Participar em pedidos de auditoria de clientes para o departamento wholesale;
• Depósito de cheques no banco.

 

🌊 Join Boardriders – The opportunity for a unique professional adventure! 🌊 

We are looking for a Credit Control Assistant F/M to join our passionate and dynamic team at Boardriders in our showroom at Ericeira !

 
  • Working within the Credit Control department and in conjunction with the Sales department, you will be responsible for collecting customer receivables.   
  • You liaise with customers to ensure they comply with payment terms.
  • You are responsible for the visual identity of franchised stores and ensuring brand image consistency across the Portuguese and Spanish Franchises.
  • You drive and enhance the performance of our collections in stores through analysis, layout recommendations, and training on store space management and optimization.
  • You embody brand values and play a key role in client relations on the ground.
  • You must ensure that each store reflects the company’s presentation standards while considering local specifics and conveying the marketing stories of each brand. 

KEY RESPONSIBILITIES:  

  • Sending statements of account and customer reminders 

  • Ensuring that payment terms are respected (60 days) 

  • Communicating with the sales department (customer service + reps + sales managers) about the deductions made by the customer and ensuring that “Sales Force Cases” are correctly created in order to the credit notes are issued. 

  • Monitoring and checking master data and updating (with customer master data department) as necessary. 

  • Managing the risk in relation to the credit limit approved by the insurer 

  • Participate in wholesale customer audit requests 

  • Depositing cheques in the bank 

 

Profil, Expérience, Formation

EXPERIÊNCIA/COMPETÊNCIAS/FORMAÇÃO REQUERIDAS:

• Boas competências de relacionamento e comunicação com o cliente e capacidade de adaptar a comunicação conforme a situação;
• Capacidade de organização e autonomia: adquirir conhecimento global (360°) dos departamentos da empresa e da estrutura do grupo e suas subsidiárias;
• Aptidão e gosto por números e gestão de dados informáticos: saber ler e interpretar um balancete de contas a receber (AR); saber ler tabelas de reporting AR (DSO, evolução das faixas de AR, etc.); saber interpretar um extrato de conta; saber extrair dados do SAP ou outros para criar ficheiros Excel;• Fluente em inglês;
• Carta de condução válida é obrigatória;
• Proficiência em ferramentas de reporting e no Microsoft Office.

EXPERIÊNCIA/COMPETÊNCIAS PREFERENCIAIS:

• Capacidade de utilizar tabelas (folhas de cálculo): uso de Excel, BI, SAP, Sales Force.

 

REQUIRED EXPERIENCE/SKILLS/EDUCATION:  

  • Good customer relations and communication skills & adapt your communication to the situation. 

  • Organizational skills and autonomy: acquiring a 360° knowledge of the company's departments and the structure of the group and its subsidiaries. 

  • Aptitude and taste for figures and IT data management: knowing how to read and interpret an AR balance; knowing how to read AR reporting tables (DSO, evolution of AR tranches, etc.); knowing how to read an account statement; knowing how to extract SAP or other data to create excel files 

  • Fluent in English
  • A valid driver’s license is mandatory.
  • Proficiency in reporting tools and Microsoft Office Suite. 

PREFERRED EXPERIENCE/SKILLS:  

  • Ability to use tables (spreadsheets): Use of Excel , BI, SAP, Sales Force. 

Open to all talents, all of our positions are disability-friendly.